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Relojes Electrónicos de Personal 
Introducción 
En toda organización es importante implementar y mantener un registro preciso del personal que entra y sale de las instalaciones, lo que nos proporciona un mejor control de acceso y es un auxiliar en materia de seguridad. Las entradas y salidas del personal se controlan a través de una lectora que funciona con tarjetas inteligentes y/o Touch Memories, la cual registra la fecha y la hora en que se produce el evento. Esta información se transfiere a una computadora para ser procesada adecuadamente por el software de control de horarios. De esta forma, la emisión de nominas, pago de horas extras, trabajos en días festivos, control de ausencias, control de visitantes, registro de proveedores, etc. puede realizarse de manera totalmente automática, fácil y sencilla.
Las ventajas de un reloj electrónico de personal respecto de sus pares mecánicos no terminan en la enorme comodidad y fiabilidad que este brinda. Le ofrece además, la posibilidad de determinar si un empleado se encuentra habilitado o no para ingresar a determinada zona, comparando su código personal contra una base de datos interna. Si el acceso es permitido puede también, activarse una cerradura eléctrica que active la apertura de la puerta, torniquete o barrera de autos, permitiendo el ingreso / egreso de la zona restringida.
Tarjeta digital 

Se utiliza a la tarjeta inteligente, la cual contiene un chip con gran capacidad de memoria protegida.
 

Las principales ventajas del uso de la tarjeta inteligente son:

  • Seguridad.
  • Economía.
  • Versatilidad.

  • Seguridad : La tecnología de las tarjetas inteligentes es sin lugar a dudas la tecnología de tarjetas más segura, gracias al poder de cómputo contenido en su propia tarjeta. Las tarjetas y las lectoras pueden identificarse una a la otra utilizando métodos de autentificación mutuos. La información que el chip contiene, se encuentra totalmente protegida y esta no puede ser accesada si no se cuenta con la autorización para ello.
    Economía: Las tarjetas inteligentes son la tecnología a prueba de fallas más barata de producir e implementar. 
    Versatilidad : Las tarjetas de identidad digital pueden ser utilizadas para identificación, control de personal, control de acceso, comedor, biblioteca, lavanderías automáticas, maquinas de refrescos, etc.
     

    El lector inteligente 
    Los lectores inteligentes son dispositivos que permiten controlar el acceso a áreas restringidas.
    Cuando una tarjeta autorizada se introduce en el lector inteligente y este reconoce que la tarjeta está habilitada para el acceso en cuestión, se cierra un relevador con el cual puede activarse una cerradura eléctrica - la cual puede controlar una puerta, un torniquete, una barrera de vehículos, etc. -dando así acceso al portador de la tarjeta a la zona restringida. El lector inteligente cuenta con un dispositivo perro guardián que evita que el programa pierda el control del proceso y un indicador luminoso de lectura. Puede aumentarse el nivel de seguridad estableciendo accesos de doble verificación que requieren la combinación de tarjeta autorizada + código de teclado (número de identificación personal, NIP) para permitir el ingreso.
    El cerebro
    El cerebro es un dispositivo electrónico que se encarga de controlar la comunicación con los lectores inteligentes. Cuando un lector detecta una tarjeta en su ranura le solicita permiso al cerebro para autorizarle el acceso. El cerebro guard a en su memoria no volátil el registro de hasta 16,400 eventos (equivalente a la información que se acumula en un mes en una empresa de 250 empleados) que se registraron durante el ultimo periodo así como la lista de usuarios que tienen autorización en cada acceso. Cuenta con reloj/fechador respaldado por batería. No es necesario contar con una computadora dedicada a la operación del sistema de control de asistencia . Al llegar el día de corte (cada semana, quincena o mes) el cerebro envía la información a la computadora (por puerto serie @9,600 bps, por modém @2,400 bps o por TCP/IP @10Mbps) para que esta actualice su base de datos. 
    Software 

  • El sistema opera en computadoras PC dentro de windows´95 o superior. Las ventajas de ser un desarrollo totalmente nacional tanto en programación como en la electrónica (software y lectoras) son que todos los mensajes están en español y que es posible la personalización del sistema a necesidades particulares; o bien, se puede suministrar las herramientas para la personalización por parte de otro grupo de desarrollo de programas.
  • El sistema tiene la posibilidad de programar políticas de pago, definición de horarios, etc.
  • Calcula el tiempo trabajado.
  • Produce diferentes tipos de reportes.
  • Permite consultas en pantalla y/o en impresora.

  • El software es un sistema modular e integra las funciones de :
  • Control de acceso
  • Captura y digitalización de imágenes.
  • Control de asistencia y puntualidad.
  • Control de comedores y servicios varios.
  • Control de rondines para el personal de seguridad.
  • Monitoreo de alarmas.
  • Control del circuito cerrado de televisión

  • Características técnicas : 
  • Opera con tarjetas inteligentes y microfichas touch.
  • La comunicación entre las lectoras es a 62,500 bps en el estándar RS-485.
  • Tiene capacidad de almacenar 16,400 eventos antes de que sea necesario transferir esta información a una computadora personal. Cada evento consiste de un código de 8 dígitos que identifica al empleado, la hora y fecha en que se re gistró el evento , una indicación para reconocer si se trató de una entrada o una salida y el sector en donde se encuentra el lector.
  • Despliegue alfanumérico de cristal líquido ( 4 líneas de 20 caracteres) para la indicación de mensajes.
  • Software de comunicación y descarga de eventos .
  • Posibilidad de conectar hasta 250 lectores en red.
  • Respaldo de batería que evita perder la información (códigos de acceso habilitados por puerta y los últimos eventos realizados) en caso de que la unidad sea accidentalmente desconectada.

  • Configuraciones : 
  • Control de asistencia.
  • Control de asistencia y control de accesos.
  • Control distribuido de asistencia y accesos 
  • Control descentralizado de asistencia y accesos.
  • Control de asistencia y control de accesos

    Nota :Este proyecto es un desarrollo tecnológico realizado por el departamento de automatización y control del INAOE.
    Para obtener mayor información :